Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

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Version 1.0 | Gültig ab: 15. Januar 2026

Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen") regeln Ihren Zugang zu und die Nutzung aller Dienste der Wapoka GmbH, einschließlich der Website wapoka.com, der mobilen Wapoka-App, des Admin-Webportals (Community-Portal für Betreiber) sowie des Wapoka Super Admin Portals (für die plattformweite Verwaltung). Ob Sie Besucher, registrierter Nutzer, Community-Mitglied, Community-Administrator oder Plattformadministrator sind – diese Bedingungen regeln Ihren Zugang zu und die Nutzung der Wapoka-Plattform. Durch das Anlegen eines Kontos, den Zugriff auf die Plattform nach Vorlage dieser Bedingungen oder die Nutzung von Funktionen, für die eine Zustimmung erforderlich ist, erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

Hinweis zum aktuellen Leistungsumfang

Diese Nutzungsbedingungen enthalten Regelungen, die nur dann Anwendung finden, wenn die Wapoka GmbH kostenpflichtige Plattformdienste (z. B. Abonnements, kostenpflichtige Veranstaltungen oder Plattformgebühren) anbietet. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bedingungen bietet die Wapoka GmbH keine zahlungspflichtigen Funktionen an, führt keine Zahlungen aus und erhebt keine Plattformgebühren. Abschnitte zu kostenpflichtigen Diensten, Gebühren, Erstattungen und Widerrufsrechten gelten nur für den Fall und ab dem Zeitpunkt, an dem die Wapoka GmbH direkte kostenpflichtige Dienste einführt.

Willkommen bei Wapoka („die Plattform") – einer umfassenden digitalen Kommunikationsplattform mit mobilen und webbasierten Benutzeroberflächen. Sie bietet unter anderem 1:1-Chat, Gruppenchats, Community-Verwaltung, Veranstaltungsmanagement, Aufgabenverwaltung sowie, soweit verfügbar, veranstaltungsbezogene Einträge, Registrierungen und Benachrichtigungen basierend auf Interessen, Community-Mitgliedschaften und Regionen. Diese Bedingungen regeln Ihre Nutzung der Plattform und ihrer Dienste. Durch den Zugriff auf oder die Nutzung der Plattform über eine ihrer offiziellen Schnittstellen erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

Vertragssprache

Die rechtlich verbindliche Sprache dieser Bedingungen ist Deutsch. Die englische Fassung dient lediglich Informationszwecken. Im Falle von Unstimmigkeiten oder Auslegungsdifferenzen ist die deutsche Version maßgeblich.

1. Allgemeines

1.1 Leistungsumfang

Die Plattform dient als Plattform zur Ermöglichung von Kommunikation, Event-Organisation, Aufgabenverwaltung, Veranstaltungsregistrierungen und Community-Interaktionen. Die Plattform agiert als Vermittler und nimmt nicht direkt an Transaktionen, Veranstaltungen oder Kommunikationsvorgängen innerhalb von Communities teil. Die Plattform stellt keine Notdienste bereit und darf nicht für Notfallkommunikation genutzt werden.

1.2 Nutzungsberechtigung

Die Nutzung der Plattform ist ab einem Alter von 16 Jahren zulässig. Sofern nach geltendem Recht erforderlich, müssen Nutzer unter 18 Jahren die Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten einholen. Durch die Registrierung oder Nutzung der Plattform bestätigen Sie, dass Sie das erforderliche Alter erreicht haben und – sofern erforderlich – die entsprechende Einwilligung vorliegt. Die Wapoka GmbH kann eine Alters- oder Zustimmungskontrolle gemäß geltendem Recht verlangen.

1.3 Zustimmung zu den Bedingungen

Durch das Erstellen eines Kontos oder die Nutzung der Plattform stimmen Sie diesen Bedingungen zu. Wenn Sie nicht einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung der Plattform unverzüglich einstellen.

1.4 Klarstellung zum Gruppenchat

Im Sinne dieser Nutzungsbedingungen schließen Verweise auf „Gruppenchat" – sofern zutreffend – auch Untergruppen (z. B. veranstaltungsbezogen), Community-Chats und private Kanäle innerhalb einer Community ein. Diese Chats können – sofern aktiviert – durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt sein. Öffentliche Kanäle sind im aktuellen Leistungsumfang der Plattform nicht verfügbar und werden bei Einführung gesondert geregelt.

2. Pflichten der Nutzer

2.1 Kontoerstellung

Nutzer müssen bei der Registrierung richtige und wahrheitsgemäße Angaben machen. Sie sind dafür verantwortlich, die Vertraulichkeit ihrer Kontodaten zu wahren.

2.2 Verbotene Aktivitäten

Nutzer dürfen die Plattform nicht in einer Weise nutzen, die gegen geltendes Recht, diese Nutzungsbedingungen oder die Rechte Dritter verstößt. Insbesondere ist es Nutzern untersagt, folgende Handlungen vorzunehmen, zu versuchen oder zu fördern:

  • Rechtswidrige Handlungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel, Terrorismus, Bedrohung, Belästigung oder sonstige strafbare Handlungen;
  • Verbreitung rechtswidriger oder schädlicher Inhalte, insbesondere Inhalte, die nach geltendem Recht verboten, obszön, gewaltverherrlichend, beleidigend oder sonst unzulässig sind;
  • Hassrede und rechtswidrige Diskriminierung, d. h. Inhalte, die zu Hass, Gewalt oder Diskriminierung gegenüber Personen oder Personengruppen aufgrund gesetzlich geschützter Merkmale aufstacheln;
  • Unwahre oder irreführende Angaben, einschließlich der Vortäuschung falscher Identitäten, der Nachahmung anderer Personen oder Organisationen oder der falschen Darstellung von Zugehörigkeiten oder Befugnissen;
  • Verstöße gegen die Sicherheit der Plattform, insbesondere der Versuch, Sicherheitsmaßnahmen, Zugriffsbeschränkungen oder technische Schutzvorkehrungen der Plattform zu umgehen, zu deaktivieren oder zu beeinträchtigen;
  • Unzulässige kommerzielle Nutzung, insbesondere die Nutzung der Plattform zu kommerziellen Zwecken ohne entsprechende Berechtigung, unter Verstoß gegen geltendes Recht oder entgegen diesen Nutzungsbedingungen;
  • Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums oder des Persönlichkeits- und Datenschutzrechts, insbesondere durch die unbefugte Nutzung, Vervielfältigung, Verbreitung oder Offenlegung urheberrechtlich geschützter Werke, Marken, Geschäftsgeheimnisse oder personenbezogener Daten Dritter;
  • Schädliche oder missbräuchliche Praktiken, einschließlich des Versands von Spam- oder Phishing-Nachrichten, betrügerischer Inhalte oder der Verbreitung von Schadsoftware, schädlichem Code oder automatisierten Werkzeugen zur Störung oder missbräuchlichen Nutzung der Plattform.

Hierzu zählen insbesondere auch Inhalte nach Ziffer 2.4 (Schutz vor sexuellem Missbrauch von Kindern).

Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Wapoka GmbH behält sich vor, bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen oder gegen geltendes Recht angemessene Maßnahmen zu ergreifen, einschließlich der Entfernung von Inhalten, der Einschränkung des Zugangs, der Sperrung oder der Beendigung von Nutzerkonten, jeweils im Einklang mit diesen Nutzungsbedingungen und den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Verordnung (EU) 2022/2065 (Digital Services Act).

2.3 Verantwortlichkeit für geteilte Inhalte

Nutzer sind für die Inhalte verantwortlich, die sie auf die Server der Plattform hochladen, teilen oder verbreiten. Inhalte dürfen keine geltenden Gesetze oder Rechte Dritter (einschließlich Urheberrechte) verletzen. Die Wapoka GmbH behält sich das Recht vor, Inhalte, die gegen diese Bedingungen verstoßen, zu überprüfen, zu überwachen und zu entfernen.

2.4 Schutz vor sexuellem Missbrauch von Kindern

Nutzern ist es strengstens untersagt, Inhalte hochzuladen, zu teilen oder zu verbreiten, die den sexuellen Missbrauch von Kindern darstellen, fördern oder darauf Bezug nehmen (insbesondere kinderpornografische Inhalte im Sinne der jeweils anwendbaren strafrechtlichen Vorschriften).

Solche Inhalte stellen eine schwerwiegende Verletzung dieser Nutzungsbedingungen und geltenden Rechts dar. Bei Kenntniserlangung wird Wapoka GmbH unverzüglich geeignete Maßnahmen ergreifen, einschließlich der Sperrung des betroffenen Nutzerkontos und der Meldung an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden, soweit gesetzlich erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere unter Beachtung der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung privater Kommunikation.

2.5 Urheberrechts- und Schutzrechtsverletzungen

Die Nutzer müssen alle anwendbaren Urheber-, Marken- und sonstigen Schutzgesetze in ihren jeweiligen Rechtsordnungen einhalten. Wenn Inhalte Rechte Dritter (z. B. Urheberrechte, Markenrechte) verletzen, kann die Wapoka GmbH geeignete Maßnahmen ergreifen, einschließlich der Entfernung solcher Inhalte oder der Sperrung des Nutzerkontos. Rechteinhaber können die Entfernung beanstandeter Inhalte verlangen, indem sie eine schriftliche Mitteilung mit ausreichenden Informationen zur Identifizierung der Inhalte, einem Nachweis ihrer Berechtigung und einer Beschreibung der behaupteten Verletzung einreichen. Nutzer können eine Gegendarstellung einreichen, wenn sie der Auffassung sind, dass ihre Inhalte zu Unrecht entfernt wurden oder ihre Nutzung rechtmäßig ist (z. B. aufgrund einer Lizenz oder einer anwendbaren gesetzlichen Schranke oder sonstigen gesetzlichen Erlaubnis). Die Wapoka GmbH prüft beide Mitteilungen nach Treu und Glauben und entscheidet nach billigem Ermessen über die Entfernung oder Wiederherstellung der Inhalte.

2.6 Transaktionen und Zahlungen

Nutzer sollten beim Umgang mit Angeboten, die von Community-Betreibern oder Veranstaltern über die Plattform präsentiert werden, Vorsicht walten lassen. Sollte die Plattform künftig zahlungsbezogene Funktionen einführen, können Transaktionen wie Mitgliedschaften, Veranstaltungstickets oder Spenden über Drittanbieterdienste abgewickelt werden. Angebote liegen in der Verantwortung der Community-Betreiber oder Drittveranstalter; die Wapoka GmbH ist nicht deren Vertragspartner und zieht diese Entgelte nicht im eigenen Namen ein. Verträge werden ausschließlich zwischen dem Nutzer und dem jeweiligen Community-Betreiber/Veranstalter geschlossen. Unabhängig davon kann die Wapoka GmbH Plattform- oder Servicegebühren gemäß Abschnitt 5 dieser Bedingungen erheben, soweit diese Gebühren eindeutig angekündigt und nach geltendem Recht zulässig sind. Die Wapoka GmbH garantiert nicht die Rechtmäßigkeit, Qualität oder Richtigkeit solcher Angebote; Transaktionen erfolgen auf eigenes Risiko der Nutzer.

2.7 Einhaltung von Gesetzen

Die Nutzer müssen alle anwendbaren lokalen, staatlichen, nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften einhalten.

2.8 Meldung rechtswidriger Inhalte

Die Wapoka GmbH stellt Mechanismen zur Verfügung, über die Nutzer Inhalte, Veranstaltungen, Communities, Profile und Nutzerverhalten melden können, die sie für rechtswidrig oder für einen Verstoß gegen diese Bedingungen halten. Wenn Sie Inhalte auf der Plattform finden, die Ihrer Ansicht nach gegen geltendes Recht verstoßen (z. B. Strafrecht, Urheberrecht oder sonstige Bestimmungen), können Sie uns dies über die Meldefunktion der Plattform oder unter legal@wapoka.com mitteilen. Nach Eingang einer hinreichend präzisen und begründeten Meldung über mutmaßlich rechtswidrige Inhalte prüft die Wapoka GmbH den Vorfall unverzüglich und entfernt die Inhalte gegebenenfalls oder sperrt den Zugang dazu. Die Wapoka GmbH kann die meldende Person und den Inhaltsanbieter über das Ergebnis der Meldung informieren, soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist. Für Nutzer in der Europäischen Union erfolgt dieses Verfahren gemäß Artikel 16 des Digital Services Act (Verordnung (EU) 2022/2065).

2.9 Internes Beschwerdeverfahren

Wenn die Wapoka GmbH von Ihnen bereitgestellte Inhalte entfernt oder der Zugang dazu gesperrt wird oder Ihr Konto aufgrund eines angeblichen Verstoßes gegen diese Bedingungen oder gesetzliche Vorgaben suspendiert oder gekündigt wird, werden Sie über die Gründe informiert. Sie haben das Recht, gegen eine solche Entscheidung Beschwerde einzulegen. Hierfür stellt die Wapoka GmbH ein internes Beschwerdeverfahren gemäß Artikel 17 des Digital Services Act zur Verfügung. Die Wapoka GmbH wird Ihre Beschwerde prüfen und Sie innerhalb einer angemessenen Frist über das Ergebnis informieren. Ihre gesetzlichen Rechte oder Rechtsmittel bleiben hiervon unberührt. Soweit nach geltendem Recht vorgesehen, stellt die Wapoka GmbH dem betroffenen Nutzer eine Begründung für Maßnahmen wie Inhaltsentfernung, Zugangsbeschränkung, Suspendierung oder Kündigung zur Verfügung.

2.10 Nutzerinhalte, Chat und Kommunikation

(1) Chat-Funktion

Die Nutzer sind für sämtliche Inhalte verantwortlich, die sie über die Chat-Funktion teilen oder versenden. Es ist untersagt, beleidigende, rechtswidrige, diskriminierende, belästigende oder sonst unangemessene Inhalte zu verbreiten. Chats in der App sind durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt. Das bedeutet, dass die Wapoka GmbH den Inhalt privater Mitteilungen zwischen Nutzern nicht einsehen oder lesen kann. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gilt für Einzel-, Gruppen-, Untergruppen-, Community- und private Kanal-Kommunikation, sofern die Funktion aktiviert ist. Öffentliche Kanäle werden in der aktuellen Version der Plattform nicht angeboten. Die Wapoka GmbH hat keinen proaktiven Zugriff auf und überwacht nicht den Inhalt Ende-zu-Ende-verschlüsselter privater Kommunikation. Sofern Nutzer jedoch Meldungen über die Meldewerkzeuge der Plattform einreichen, können die gemeldeten Inhalte und begrenzte Kontextinformationen der Wapoka GmbH zu Moderation, Sicherheit und rechtlicher Compliance zur Verfügung gestellt werden. Die Wapoka GmbH behält sich das Recht vor, Maßnahmen zu ergreifen – einschließlich der Entfernung gemeldeter Inhalte oder der Sperrung von Nutzerkonten – sobald ihr Verstöße gegen diese Bedingungen oder geltendes Recht bekannt werden. Die Wapoka GmbH ist nicht Vertragspartei privater Kommunikation zwischen Nutzern.

(2) Profil-Funktion

Nutzer sind verpflichtet, wahrheitsgemäße und nicht irreführende Angaben in ihrem Profil zu machen. Die Verwendung von beleidigenden, diskriminierenden oder unangemessenen Benutzernamen, Profilbildern oder Statusmeldungen ist untersagt. Die Wapoka GmbH behält sich das Recht vor, Profile oder Konten zu entfernen oder zu sperren, die gegen diese Bedingungen oder geltendes Recht verstoßen.

(3) Hochladen und Teilen von Medieninhalten

Nutzer und Administratoren können in Chats und Communities Medieninhalte wie Bilder, Videos, Dokumente, Standorte oder Kameraaufnahmen teilen. Für sämtliche hochgeladenen Inhalte sind ausschließlich die Nutzer verantwortlich. Sie sichern zu, dass sie über alle erforderlichen Rechte verfügen und dass die Inhalte keine Rechte Dritter verletzen oder gegen geltendes Recht verstoßen. Die Wapoka GmbH behält sich das Recht vor, solche Inhalte zu prüfen und zu entfernen, wenn sie rechtswidrig, unangemessen oder beleidigend sind. Durch das Hochladen räumen Nutzer der Wapoka GmbH eine einfache, nicht-exklusive, gebührenfreie Lizenz ein, die Inhalte ausschließlich zum Zweck des Betriebs der Plattform zu speichern, darzustellen und zu übertragen. Eine weitergehende Nutzung durch die Wapoka GmbH findet nicht statt.

(4) Speicherung und Datenverlust

Die Wapoka GmbH gewährleistet keine dauerhafte oder unterbrechungsfreie Speicherung von Chat-Nachrichten, Medien, Dokumenten oder Profildaten. Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, Kopien von Inhalten, die sie aufbewahren möchten, zu behalten, soweit dies rechtlich und technisch möglich ist. Inhalte können von Nutzern gelöscht, aus technischen Gründen entfernt oder im Zuge von Wartung, Moderation oder Kontolöschung verloren gehen. Die Wapoka GmbH haftet nicht für den Verlust von Daten, soweit gesetzlich zulässig, es sei denn, der Verlust beruht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten der Wapoka GmbH.

(5) Aufbewahrung empfangener Kommunikation

Über die Plattform versandte Kommunikationen, einschließlich Einzelchats (1:1), Gruppenchats, Kanal und Community-Kommunikationen, werden den jeweiligen Empfängern zugänglich gemacht.

Löscht ein Nutzer eine Nachricht, verlässt er einen Chat oder eine Community oder löscht er sein Nutzerkonto, können Kommunikationen, die von anderen Nutzern bereits rechtmäßig empfangen wurden, weiterhin für diese Empfänger sichtbar bleiben. Dies gilt, soweit die Aufbewahrung zur Wahrung des Kommunikationsverlaufs, zur Sicherstellung des inhaltlichen Zusammenhangs von Gesprächen oder zur Wahrung berechtigter Interessen der Empfänger erforderlich ist und nach geltendem Recht zulässig ist.

Das Recht auf Löschung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften erstreckt sich nicht darauf, andere Nutzer zur Löschung von Kommunikationen zu verpflichten, die sie rechtmäßig empfangen haben. Wapoka GmbH archiviert oder speichert private Kommunikationen nicht eigenständig über das für den Betrieb der Plattform technisch Erforderliche hinaus und verarbeitet diese ausschließlich gemäß der Datenschutzerklärung.

(6) Chat-Backups in nutzerseitigem Cloud-Speicher

Sofern die Plattform eine Funktion zur Sicherung oder zum Export von Chats in einen vom Nutzer ausgewählten Cloud-Speicher (z. B. Google Drive, iCloud oder vergleichbare Dienste) anbietet oder der Nutzer eine solche Sicherung vornimmt, erfolgt diese Sicherung ausschließlich auf Veranlassung und unter der Verantwortung des Nutzers.

Mit der Aktivierung oder Nutzung einer solchen Backup- oder Exportfunktion verlassen die gesicherten Inhalte die technische Infrastruktur der Wapoka GmbH und werden in der Sphäre des jeweiligen Cloud-Anbieters gespeichert. Ab diesem Zeitpunkt unterliegen die gesicherten Daten ausschließlich den Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen des jeweiligen Drittanbieters.

Wapoka GmbH hat keinen Zugriff auf solche extern gespeicherten Sicherungen und übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für deren Sicherheit, Verfügbarkeit, Verschlüsselung, Aufbewahrung, Weitergabe oder Löschung. Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, die datenschutzrechtlichen Bedingungen des gewählten Cloud-Dienstes zu prüfen und einzuhalten.

Die Sicherung von Chats in nutzerseitigem Cloud-Speicher kann dazu führen, dass diese Inhalte nicht oder nicht mehr dem Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsschutz der Plattform unterliegen.

2.11 Daten, die von Communities abgefragt werden

Die Wapoka GmbH stellt technische Werkzeuge bereit, mit denen Community-Administratoren bei der Mitgliedschaft oder Event-Registrierung zusätzliche Angaben von Nutzern abfragen können (z. B. Name, Geburtsdatum, Geschlecht). Der Umfang dieser Angaben wird vom jeweiligen Administrator bestimmt. Die Wapoka GmbH verarbeitet und speichert solche Daten ausschließlich für die technische Bereitstellung der Plattform und stellt sie über die Plattform dem jeweiligen Community-Betreiber oder Administrator zur Verfügung. Für Zweck, Umfang und Rechtmäßigkeit solcher Datenabfragen ist ausschließlich der jeweilige Community-Betreiber oder Administrator verantwortlich. Der Administrator verpflichtet sich, die abgefragten Informationen nur im Zusammenhang mit der jeweiligen Community oder Veranstaltung zu verwenden und nicht für andere Zwecke zu missbrauchen.

2.12 Sichtbarkeit von Profildaten

Die Wapoka GmbH stellt in den Profileinstellungen Funktionen bereit, mit denen Nutzer steuern können, welche Informationen für andere sichtbar sind. Standardmäßig können andere Nutzer den Profilnamen und das Profilbild sehen. Weitere Angaben wie „Zuletzt online"-Status, Online-Status, Lesebestätigungen, „Über mich"-Status oder die Möglichkeit, einen Nutzer zu Gruppen hinzuzufügen, sind nur sichtbar, wenn der Nutzer dies in seinen Einstellungen aktiviert. Nutzer können diese Sichtbarkeit jederzeit in den Profileinstellungen anpassen.

2.13 Melde-Mechanismus für Chats

Die Wapoka GmbH stellt einen Melde-Mechanismus bereit, über den Nutzer Kommunikationen melden können, die gegen diese Bedingungen oder geltendes Recht verstoßen könnten. Wenn ein Nutzer eine Meldung übermittelt, wird der relevante Teil der Kommunikation (z. B. eine begrenzte Anzahl der letzten Nachrichten, die zum Verständnis des Zusammenhangs erforderlich sind) in verschlüsselter Form automatisch an die Wapoka GmbH zur Prüfung übermittelt. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Untersuchung der Meldung und der Sicherstellung der Einhaltung dieser Bedingungen verarbeitet. Außerhalb dieses durch den Nutzer ausgelösten Meldeprozesses hat die Wapoka GmbH keinen Zugriff auf die Inhalte der Ende-zu-Ende-verschlüsselten Einzel- oder Gruppenkonversationen sowie der geteilten Medien.

2.13A Blockierung und Sicherheitskontrollen

Die Plattform stellt Funktionen bereit, mit denen Nutzer andere Nutzer daran hindern können, sie zu kontaktieren oder mit ihnen zu interagieren. Nutzer sind für die sachgemäße Nutzung dieser Funktionen verantwortlich. Die Wapoka GmbH kann bei Erforderlichkeit aus Gründen der Sicherheit, Moderation oder rechtlichen Compliance zusätzliche Beschränkungen der Nutzerinteraktionen vornehmen.

2.14 Aufgabenverwaltung

Aufgaben, die innerhalb der Plattform erstellt, zugewiesen oder verwaltet werden – insbesondere im Rahmen einer Community oder Veranstaltung – gelten als nutzergenerierte Inhalte. Die Wapoka GmbH übernimmt keine Verantwortung für die Erstellung, Richtigkeit, Durchführung oder Ergebnisse solcher Aufgaben. Die Plattform ist nicht Vertragspartei und übernimmt keine Garantie für Verpflichtungen, die sich aus Aufgabenverteilungen zwischen Nutzern oder Community-Betreibern ergeben.

3. Community- und Gruppenverwaltung

3.1 Community-Inhaberschaft

Communities innerhalb der Plattform werden von ihren jeweiligen Eigentümern („Community-Betreiber") verwaltet. Community-Betreiber sind verantwortlich für die Moderation der Inhalte und des Nutzerverhaltens innerhalb ihrer Community, die Einhaltung aller anwendbaren Gesetze sowie der Plattform-Richtlinien, und die Abwicklung von Streitfällen, Transaktionen und sonstigen community-spezifischen Angelegenheiten.

3.2 Pflichten der Community-Mitglieder

Mitglieder einer Community müssen die vom Community-Betreiber festgelegten Regeln einhalten. Transaktionen oder Interaktionen innerhalb einer Community erfolgen auf eigenes Risiko des Mitglieds, und die Wapoka GmbH übernimmt keine Verantwortung für solche Vorgänge.

3.3 Rolle der Plattform

Die Plattform agiert als technischer Vermittler, der unabhängigen Communities und Veranstaltern ermöglicht, ihre Aktivitäten im Wapoka-Ökosystem zu verwalten. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, ist die Wapoka GmbH nicht Veranstalter, Verkäufer, Händler, Vertragspartei oder Herausgeber community-spezifischer Aktivitäten oder Angebote. Communities sind eigenständige Einheiten. Die Wapoka GmbH übernimmt keine Verantwortung für deren Geschäftsbetrieb oder Verbindlichkeiten.

3.4 Einhaltung von Verbraucherschutzgesetzen

Community-Betreiber und Veranstalter — einschließlich Unternehmen, Vereine und Privatpersonen — sind bei der Nutzung der Plattform allein dafür verantwortlich, sämtliche anwendbaren Verbraucherschutzgesetze einzuhalten. Dazu gehören insbesondere die Pflicht zur Bereitstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Informationen (wie z. B. Impressum, Widerrufsbelehrung, Rückerstattungsregeln) sowie die ordnungsgemäße Bearbeitung von Verbraucherwiderrufen und Rückerstattungsansprüchen. Die Wapoka GmbH übernimmt hierfür keinerlei Verantwortung; sämtliche Pflichten liegen ausschließlich beim jeweiligen Community-Betreiber oder Veranstalter.

Community-Betreiber müssen, sofern zutreffend, angeben, ob sie beim Anbieten von Waren oder Dienstleistungen über die Plattform als Unternehmer oder als Privatperson handeln. Die Wapoka GmbH kann diese Angabe den Nutzern zur Transparenz anzeigen, überprüft jedoch nicht die rechtliche Richtigkeit. Gibt ein Community-Betreiber an, nicht als Unternehmer zu handeln, werden Verbraucher darauf hingewiesen, dass in diesem Fall die gesetzlichen Verbraucherschutzrechte (wie etwa das Widerrufsrecht) für Transaktionen mit diesem Betreiber nicht gelten. Community-Betreiber können darüber hinaus ihre eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen im dafür vorgesehenen Bereich der Plattform hinterlegen.

3.5 Communities – Datenverarbeitung, Verantwortlichkeiten und rechtlicher Rahmen

(1) Nutzung von Communities auf der Plattform

Die Plattform ermöglicht es Nutzern, Communities zu erstellen, zu verwalten und an diesen teilzunehmen, einschließlich Kommunikation, Organisation von Veranstaltungen, Mitgliederverwaltung und sonstiger communitybezogener Interaktionen. Communities nutzen dabei die technische und rechtliche Infrastruktur der Plattform.

(2) Rollen nach dem Datenschutzrecht

Im Sinne der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), gilt Folgendes:

Wapoka GmbH ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Plattform selbst, einschließlich Nutzerkonten, Authentifizierung, technischer Bereitstellung, Hosting, Sicherheitsmaßnahmen, Verschlüsselung, Systemprotokollen sowie der Zurverfügungstellung der Community-Funktionen.

Community-Betreiber (Inhaber und Administratoren) handeln als eigenständige Verantwortliche für communityspezifische Entscheidungen und Verarbeitungsvorgänge, insbesondere für die Aufnahme oder den Ausschluss von Mitgliedern, die Festlegung von Community-Regeln, die Organisation von Veranstaltungen, das Anfordern zusätzlicher Informationen von Mitgliedern, den Export von Community- oder Veranstaltungsdaten sowie jede Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Plattform.

(3) Community-spezifische Datenverarbeitung

Treten Nutzer einer Community bei oder nehmen sie an communitybezogenen Aktivitäten teil, werden bestimmte personenbezogene Daten (z. B. Profilname, Mitgliedsstatus, Nachrichten, Beiträge, Veranstaltungsanmeldungen sowie weitere vom Nutzer aktiv bereitgestellte Informationen) über die Funktionen der Plattform für den jeweiligen Community-Betreiber zugänglich gemacht. Wapoka GmbH verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Bereitstellung und zum Betrieb der Plattform und nutzt Community-Daten nicht für eigene, davon unabhängige Zwecke.

(4) Verantwortung der Community-Betreiber

Community-Betreiber sind allein dafür verantwortlich, dass ihre communityspezifische Datenverarbeitung den geltenden gesetzlichen Vorschriften entspricht, insbesondere den datenschutz-, verbraucherschutz- und sonstigen regulatorischen Anforderungen. Dies umfasst insbesondere: die rechtmäßige Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Mitgliedern; die Erfüllung von Transparenz- und Informationspflichten; den rechtmäßigen Export, die Speicherung und die Löschung von Community- oder Veranstaltungsdaten; den Umgang mit Offline- oder externen Verarbeitungsvorgängen. Wapoka GmbH übernimmt keine Verantwortung und keine Haftung für rechtswidrige oder unsachgemäße Datenverarbeitungen durch Community-Betreiber außerhalb des technischen Betriebs der Plattform.

(5) Kommunikationsverläufe in Communities

Kommunikationen innerhalb von Communities unterliegen den allgemeinen Regelungen zur Aufbewahrung empfangener Kommunikation gemäß Ziffer 2.10 dieser Nutzungsbedingungen. Community-Betreiber und Mitglieder erkennen an, dass innerhalb einer Community versandte Nachrichten und Inhalte für andere Mitglieder oder Empfänger auch nach dem Austritt eines Nutzers aus der Community oder der Löschung seines Nutzerkontos sichtbar bleiben können, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

(6) Formulare und Datenerhebung über Vorlagen

Die Plattform stellt konfigurierbare Formularvorlagen zur Verfügung, die von Community-Betreibern beispielsweise für Beitrittsanfragen oder Veranstaltungsanmeldungen genutzt werden können. Auswahl, Gestaltung und Nutzung der Formularfelder — insbesondere Art, Umfang und Zweck der abgefragten personenbezogenen Daten — erfolgen ausschließlich durch den jeweiligen Community-Betreiber.

Community-Betreiber handeln im Hinblick auf über solche Formulare erhobene personenbezogene Daten als eigenständige Verantwortliche und sind allein für die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verantwortlich, insbesondere der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung und Datenminimierung. Wapoka GmbH prüft oder kontrolliert weder die rechtliche Zulässigkeit noch die Erforderlichkeit einzelner Formularfelder und übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für Inhalte oder die Nutzung der über solche Formulare erhobenen Daten über die technische Bereitstellung der Plattform hinaus.

(7) Verweis auf die Datenschutzerklärung

Weitere Einzelheiten zu Kategorien personenbezogener Daten, Verarbeitungszwecken, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen sowie zu den Rechten betroffener Personen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung der Wapoka GmbH, die Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen ist.

3.6 Nutzung von Community-Daten über mehrere Communities hinweg

Community-Betreiber, Administratoren und Mitglieder können an mehreren Communities auf der Plattform teilnehmen, diese verwalten oder vertreten. Personenbezogene Daten, die im Rahmen einer bestimmten Community erhoben oder zugänglich gemacht werden (einschließlich Mitgliedsdaten, Veranstaltungsanmeldungen, Kommunikationsinhalten oder sonstiger communitybezogener Informationen), dürfen ausschließlich für die legitimen Zwecke dieser jeweiligen Community verwendet werden, für die die Daten bereitgestellt wurden.

Die Nutzung, Übermittlung, Zusammenführung, der Abgleich oder die Wiederverwendung personenbezogener Daten aus einer Community für Zwecke einer anderen Community oder außerhalb des Kontexts der Plattform ist strengstens untersagt, sofern eine solche Nutzung nicht nach geltendem Datenschutzrecht zulässig ist und hierfür eine gültige Rechtsgrundlage (z. B. eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person oder eine gesetzliche Verpflichtung) besteht.

Community-Betreiber und Administratoren handeln als eigenständige Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts für communityspezifische Verarbeitungsvorgänge und sind allein dafür verantwortlich, die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften sicherzustellen, insbesondere der Grundsätze der Zweckbindung, Datenminimierung und Vertraulichkeit. Wapoka GmbH autorisiert, kontrolliert oder überwacht keine Nutzung von Community-Daten über verschiedene Communities hinweg und übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für eine missbräuchliche oder rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten durch Community-Betreiber, Administratoren oder Mitglieder.

Ein Missbrauch oder rechtswidrige Nutzung von Community-Daten über Community-Grenzen hinweg stellt einen wesentlichen Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen dar und kann gemäß diesen Nutzungsbedingungen und dem geltenden Recht zu Durchsetzungsmaßnahmen führen, einschließlich der Sperrung oder Beendigung von Nutzerkonten.

3.6.1 Verbot der Datenzusammenführung

Community-Betreiber und Administratoren ist es ausdrücklich untersagt, personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Community erhoben oder zugänglich gemacht wurden, mit personenbezogenen Daten aus anderen Communities, aus externen Quellen oder aus privaten Kontaktlisten zusammenzuführen, anzureichern, abzugleichen oder anderweitig zu verknüpfen. Eine solche Nutzung ist nur zulässig, sofern sie nach geltendem Datenschutzrecht erlaubt ist und hierfür eine gültige Rechtsgrundlage besteht (z. B. eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person oder eine gesetzliche Verpflichtung).

4. Event-Management und Ticketkäufe

Hinweis: Zahlungs- und ticketbezogene Regelungen in diesem Abschnitt gelten nur für den Fall und ab dem Zeitpunkt, an dem diese Funktionen auf der Plattform bereitgestellt werden.

4.1 Event-Einträge

Veranstaltungsdetails (einschließlich Tickets) werden von den Veranstaltern selbst verwaltet. Die Wapoka GmbH übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit oder Qualität der aufgeführten Events.

4.2 Tickettransaktionen

Sofern und sobald Käufe über die Plattform ermöglicht werden, können Zahlungen durch Drittzahlungsdienstleister abgewickelt werden. Rückerstattungen und Streitfälle unterliegen den Richtlinien des jeweiligen Veranstalters.

4.3 Standortbasierte Funktionen

Sofern der Nutzer standortbasierte Funktionen aktiviert, kann die Plattform Gerätestandortdaten nutzen, um Empfehlungen für Veranstaltungen und Communities in der Nähe bereitzustellen. Nutzer können den Standortzugriff jederzeit in den Geräteeinstellungen und, soweit verfügbar, in den Plattformeinstellungen aktivieren oder deaktivieren. (Diese Information wird in Einklang mit Artikel 27 der Verordnung (EU) 2022/2065, Digital Services Act, bereitgestellt.)

4.4 Stornierungsrichtlinien

Die Absage oder Änderung von Events liegt im Ermessen des Veranstalters. Nutzer sollten die jeweils eventspezifischen Bestimmungen beachten.

4.5 Vorsicht bei Transaktionen

Nutzern wird dringend empfohlen, Event-Details, die Vertrauenswürdigkeit des Veranstalters und geltende Rückerstattungsrichtlinien sorgfältig zu prüfen, bevor sie Tickets kaufen oder Zusagen zu Veranstaltungen machen. Die Wapoka GmbH haftet nicht für Verluste, die durch betrügerische Events oder Veranstalter entstehen.

4.6 Empfehlungssysteme

Vorgeschlagene Communities und ähnliche Empfehlungsfunktionen können vor allem auf dem ungefähren oder genauen Standort des Nutzers basieren, sofern die Standortfreigabe aktiviert ist, und können auch andere relevante Faktoren wie Region oder Community-Relevanz berücksichtigen. Nutzer können solche Empfehlungen beeinflussen, indem sie den Standortzugriff deaktivieren.

4.7 Offline-Zahlungen

Die Wapoka GmbH kann es Community-Betreibern und Veranstaltern – sofern Zahlungsfunktionen künftig bereitgestellt werden – ermöglichen, neben integrierten Online-Zahlungsmethoden über Drittanbieter-Zahlungsdienstleister auch alternative Zahlungsmethoden wie Banküberweisung oder Barzahlung direkt an den Betreiber/Veranstalter zu nutzen. Bei solchen Offline-Zahlungen tritt die Wapoka GmbH nicht als Zahlungsdienstleister oder Vertragspartner auf und übernimmt keine Verantwortung für den Eingang, die ordnungsgemäße Verwendung oder die Rückerstattung solcher Zahlungen. Alle Ansprüche im Zusammenhang mit Offline-Zahlungen sind ausschließlich gegenüber dem jeweiligen Community-Betreiber oder Veranstalter geltend zu machen.

4.8 Eventbeschreibungen und Bilder

Die Verantwortung für die Inhalte von Veranstaltungseinträgen (einschließlich Titel, Beschreibungen, Bilder und sonstige Medien) liegt ausschließlich beim jeweiligen Veranstalter. Alle Angaben müssen korrekt, nicht irreführend und mit geltendem Recht vereinbar sein. Das Hochladen von urheberrechtsverletzenden, beleidigenden, diskriminierenden oder sonst unzulässigen Inhalten ist untersagt. Veranstalter sichern zu, über die erforderlichen Rechte an allen hochgeladenen Bildern und Medien zu verfügen. Die Wapoka GmbH behält sich das Recht vor, Veranstaltungseinträge oder Inhalte zu überprüfen, anzupassen oder zu entfernen, wenn diese gegen diese Bedingungen oder geltendes Recht verstoßen. Die Wapoka GmbH übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit oder Rechtmäßigkeit von Veranstaltungseinträgen oder zugehörigen Medieninhalten.

4.9 Beschränkung von Tickets und Anmeldungen

Die Wapoka GmbH behält sich das Recht vor, die Anzahl der Tickets pro Anmeldung sowie die Gesamtanzahl der zulässigen Anmeldungen je Nutzer für einzelne Veranstaltungen zu beschränken. Diese Beschränkungen gelten standardmäßig für alle Veranstaltungen, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Die Nutzer werden im Rahmen der Ticketauswahl oder des Anmeldevorgangs über die jeweils geltenden Beschränkungen informiert.

4.10 Löschung von Veranstaltungen und Datenaufbewahrung

Löschung durch Veranstalter

Veranstalter können ihre Veranstaltungen jederzeit über die Verwaltungsfunktionen der Plattform löschen. Die Veranstaltung wird dadurch aus öffentlichen Listen entfernt und der Zugriff auf Tickets und Veranstaltungsinhalte widerrufen.

Auswirkungen der Löschung

Nach der Löschung entfernt oder anonymisiert Wapoka alle öffentlich sichtbaren Informationen zur Veranstaltung, einschließlich Titel, Beschreibung, Medien und Teilnehmerlisten.

Aufbewahrung von Metadaten

Wapoka kann bestimmte Metadaten zu gelöschten Veranstaltungen aufbewahren – wie Veranstaltungs-IDs, Zeitstempel, Account-Referenzen, Moderationsmaßnahmen und Systemprotokolle – soweit dies erforderlich ist zur: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Aufklärung von Betrug, Missbrauch oder Missbrauchsversuchen, Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche oder Einhaltung von Dokumentationspflichten gemäß dem Digital Services Act.

Wapoka speichert keine vollständigen Veranstaltungsinhalte oder Mediendateien, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Weitere Informationen enthält die Datenschutzrichtlinie.

5. Plattformgebühren und Erstattungsrichtlinie

Hinweis: Dieser Abschnitt 5 gilt nur für den Fall und ab dem Zeitpunkt, an dem die Wapoka GmbH direkte kostenpflichtige Dienste auf der Plattform einführt. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bedingungen werden keine Zahlungen über die Plattform abgewickelt, und es werden keine Gebühren von der Wapoka GmbH erhoben.

5.1 Plattform- und Servicegebühren

Die Wapoka GmbH kann für bestimmte Transaktionen – einschließlich Community-Mitgliedschaften, Veranstaltungstickets oder Spenden – eine Plattform- oder Servicegebühr erheben. Diese Gebühr ist ein Entgelt für die Nutzung der Plattform und dient der Deckung der Betriebskosten der Wapoka GmbH. Sie umfasst nicht die Entgelte oder Transaktionskosten von Zahlungsdienstleistern, die separat vom Zahlungsdienstleister oder Veranstalter erhoben werden können. Von der Wapoka GmbH erhobene Plattformgebühren werden Ihnen vor Abschluss einer Transaktion eindeutig angezeigt und beinhalten gegebenenfalls die gesetzliche Umsatzsteuer oder vergleichbare Abgaben, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Zusätzliche Gebühren von Drittzahlungsanbietern liegen außerhalb der Kontrolle der Wapoka GmbH und werden vom jeweiligen Anbieter während des Zahlungsprozesses ausgewiesen.

5.2 Keine Erstattung von Plattformgebühren

Soweit zwingendes Recht nichts anderes vorsieht, können von der Wapoka GmbH direkt erhobene Plattform- oder Servicegebühren dort, wo sie vor dem Kauf eindeutig angekündigt wurden, von der Erstattung ausgenommen sein. Dies kann auch gelten, wenn die zugehörige Transaktion (z. B. Mitgliedschaft, Event oder Spende) von der jeweiligen Community oder dem Veranstalter storniert oder erstattet wird. Gesetzliche Verbraucherrechte bleiben unberührt.

5.3 Verantwortlichkeit der Veranstalter für Rückerstattungen

Rückerstattungen für Tickets, Mitgliedschaften oder Spenden sind ausschließlich von dem jeweiligen Community-Betreiber oder Veranstalter abzuwickeln. Diese sind nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften verpflichtet, entsprechende Rückerstattungen vorzunehmen, insbesondere wenn eine Veranstaltung abgesagt oder nicht wie vereinbart durchgeführt wird. Die Wapoka GmbH stellt lediglich die Plattform bereit und ist weder verpflichtet noch verantwortlich für die Abwicklung solcher Rückerstattungen.

5.4 Kenntnisnahme der Nutzer

Soweit anwendbar, beziehen sich von der Wapoka GmbH erhobene Plattformgebühren auf die Bereitstellung der Plattformleistung selbst und unterliegen den zum Zeitpunkt des Kaufs vorgelegten besonderen Bedingungen, vorbehaltlich geltenden Rechts.

5.5 Gesetzliche Rechte

Die Wapoka GmbH wird Rückerstattungen nur vornehmen, wenn sie selbst direkter Vertragspartner der betreffenden Transaktion ist. Unberührt bleiben zwingende gesetzliche Verbraucherrechte, insbesondere Widerrufsrechte nach §§ 355 ff. BGB sowie Rechte aus § 312g BGB. Diese Rechte gehen den vorstehenden Bestimmungen vor.

5.6 Änderungen von Gebühren, Abonnementplänen und Preisen

Die Wapoka GmbH kann ihre Abonnementpläne, Entgelte oder die Aufteilung von kostenlosen vs. kostenpflichtigen Funktionen von Zeit zu Zeit aus sachlichen Gründen anpassen (z. B. zur Anpassung an technische Weiterentwicklungen, Kostenänderungen, gesetzliche Anforderungen oder zur Erweiterung bzw. Einstellung bestimmter Dienste). Solche Änderungen werden Ihnen rechtzeitig, mindestens 30 Tage, vor Wirksamwerden angekündigt. Wir werden Sie klar über den Umfang der Änderung, das Datum des Inkrafttretens und die Auswirkungen auf Ihre Nutzung der Plattform informieren. Keine Änderung wird rückwirkend bereits gezahlte Gebühren erhöhen. Falls Sie ein aktives kostenpflichtiges Abonnement haben und die Änderung für Sie zu höheren Entgelten oder einer wesentlichen Leistungsminderung führt, sind Sie berechtigt, das Abonnement vor Inkrafttreten der Änderung zu kündigen. In diesem Fall erstatten wir bereits im Voraus gezahlte Entgelte, die auf die Zeit nach dem Inkrafttreten der Änderung entfallen, zeitanteilig zurück. Setzen Sie die Nutzung der Plattform bzw. des betreffenden Abonnementplans nach dem Inkrafttreten fort, gilt dies als Zustimmung zu der Änderung.

5.7 Steuerliche Verantwortlichkeit

Community-Betreiber, einschließlich Unternehmen, Vereine und Privatpersonen, sind selbst dafür verantwortlich, alle für sie geltenden steuerlichen Pflichten einzuhalten. Dies umfasst insbesondere die ordnungsgemäße Erhebung und Abführung von Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer), Einkommen- oder Körperschaftsteuer sowie sonstige Abgaben, die im Zusammenhang mit über die Plattform angebotenen Leistungen oder Veranstaltungen anfallen können. Die Wapoka GmbH übernimmt keine Verantwortung für die steuerliche Behandlung von Transaktionen zwischen Community-Betreibern und Nutzern.

6. Datenschutz und Datennutzung

6.1 Datenerhebung

Die Wapoka GmbH erhebt und verarbeitet nur die Kategorien personenbezogener Daten, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben (verfügbar unter https://wapoka.com/privacy-policy/ger/). Die Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO (u. a. Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer, Drittländer, Betroffenenrechte) ergeben sich aus der dort veröffentlichten Datenschutzerklärung. Dies umfasst unter anderem:

  • Profildaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und andere Angaben, die bei der Kontoerstellung gemacht werden;
  • Konto- und Aktivitätsdaten: Anmeldedaten, Nutzungshistorie, Einstellungen und sonstige Kontoinformationen und -aktivitäten;
  • Inhaltsdaten: Nachrichten, Bilder, Videos, Dateien und sonstige Inhalte, die über die Server der Plattform geteilt werden;
  • Geräteinformationen: Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp, IP-Adresse und sonstige technische Informationen zu Diagnosezwecken;
  • Standortdaten: soweit Standortfunktionen aktiviert sind, ungefährer oder genauer Standort für Empfehlungen; sowie regionale Angaben basierend auf der IP-Adresse;
  • Interaktionsdaten: Informationen über Interaktionen mit anderen Nutzern, Communities und Events, einschließlich Zusagen/RSVPs, Kommentaren und sonstigen Beteiligungen;
  • Technische Protokolle: Diagnose-, Fehler- und Performance-Daten, die zur Identifizierung und Behebung von Problemen gesammelt werden;
  • Support-Kommunikation: Details, die im Rahmen von Support-Anfragen bereitgestellt werden, z. B. Problembeschreibungen und Korrespondenzaufzeichnungen.

Alle erhobenen Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der DSGVO und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG), verarbeitet und genutzt, um die Funktionalität der App zu verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu personalisieren.

6.2 Datensicherheit

Die Wapoka GmbH implementiert angemessene Maßnahmen zum Schutz der Nutzerdaten, kann jedoch aufgrund der inhärenten Risiken digitaler Übertragungen keine absolute Sicherheit garantieren.

6.3 Haftung bei Datenschutzverletzungen

Die Wapoka GmbH wird die betroffenen Nutzer im Falle einer Datenschutzverletzung, bei der persönlich identifizierbare Informationen betroffen sind, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben benachrichtigen. Die Nutzer erkennen an, dass keine digitale Plattform vollständig sicher ist, und nutzen die Plattform auf eigenes Risiko.

6.4 Rechte der Betroffenen

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Nutzern, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, diverse Rechte zu. Dazu gehören insbesondere das Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung falscher Daten, das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Weitere Einzelheiten zu diesen Rechten und unseren Datenschutzpraktiken können unserer Datenschutzerklärung entnommen werden.

6.5 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Wapoka GmbH verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen, insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. Aufrechterhaltung und Verbesserung der Sicherheit und Funktionalität der Plattform) sowie, soweit gesetzlich erforderlich, nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen zu allen Verarbeitungstätigkeiten, Zwecken, Speicherdauern und Betroffenenrechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

6.6 Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzliche Vorschriften verlangen. Beispielsweise können unzustellbare Nachrichten bis zu 30 Tage lang ausschließlich zu Zustellzwecken vorübergehend gespeichert werden; anschließend werden sie automatisch gelöscht, sofern nicht gesetzlich eine längere Aufbewahrung vorgeschrieben ist. Wapoka archiviert private Kommunikation nach der Zustellung nicht eigenständig über das technisch für Nachrichtenübertragung, Meldungen, Sicherheit und rechtliche Compliance Erforderliche hinaus. Basisprotokolle und Metadaten können bis zu 27 Tage lang zu Sicherheits-, Missbrauchspräventions- und Moderationszwecken gespeichert werden, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Beilegung von Streitigkeiten erforderlich. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gemäß unseren Datenaufbewahrungsrichtlinien anonymisiert oder gelöscht.

6.7 Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen oder Anliegen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten oder unserer Datenverarbeitungspraktiken können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter info@dg-datenschutz.de kontaktieren.

6.8 Datenweitergabe an Community-Betreiber

Community-Betreiber und Veranstalter erhalten Zugriff auf bestimmte personenbezogene Daten der Nutzer, soweit dies für den Betrieb ihrer Communities oder Veranstaltungen erforderlich ist. Insbesondere wenn Sie einer Community beitreten oder sich für eine Veranstaltung registrieren, werden die von Ihnen angegebenen Informationen (wie Ihr Profilname, Mitgliedschaftsdaten und sämtliche über Registrierungsformulare übermittelten Angaben) dem jeweiligen Community-Betreiber bzw. Veranstalter über die Plattform-Tools zur Verfügung gestellt.

Community-Betreiber und Veranstalter dürfen diese Daten ausschließlich zum Zweck der Verwaltung ihrer Community oder Veranstaltung verwenden und müssen sie im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten. Sie erhalten keine weiteren personenbezogenen Daten über Nutzer, die nicht ausdrücklich über die Plattform bereitgestellt oder durch Einwilligung freigegeben wurden.

Die Wapoka GmbH hat technisch Zugriff auf alle über die Plattform verarbeiteten Daten (mit Ausnahme der Inhalte von Ende-zu-Ende-verschlüsselten Einzelkommunikationen, Gruppenkonversationen und geteilten Medien, die die Wapoka GmbH nicht lesen kann) und verarbeitet diese Daten ausschließlich gemäß unserer Datenschutzerklärung, zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Verbesserung der Plattform und stets in Übereinstimmung mit der DSGVO.

Beim Erstellen oder Registrieren einer Veranstaltung können bestimmte personenbezogene Daten, wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Mobilnummer, automatisch aus Ihrem Benutzerprofil übernommen werden, um den Registrierungsvorgang zu vereinfachen. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Veranstaltungsregistrierung und -teilnahme verwendet und im Rahmen dieses Vorgangs an den jeweiligen Community-Betreiber bzw. Veranstalter weitergegeben.

6.9 Verwendung der E-Mail-Adresse und Kommunikation

Die Wapoka GmbH verwendet die vom Nutzer angegebene E-Mail-Adresse zur Zustellung von Einmalpasswörtern (OTPs), Sicherheitsmitteilungen, kontobezogenen Hinweisen und sonstigen für den Betrieb der Plattform erforderlichen Kommunikationen. Werbliche oder Newsletter-Kommunikation wird nur versendet, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist und, soweit erforderlich, auf Grundlage der vorherigen Einwilligung des Nutzers. Gesetzlich vorgeschriebene Mitteilungen (z. B. sicherheitsrelevante Hinweise oder Änderungen der Nutzungsbedingungen) können nicht abgewählt werden.

7. Geistiges Eigentum

7.1 Eigentum

Die Plattform und ihre Inhalte, einschließlich – aber nicht beschränkt auf – Software, Designs und Marken, sind Eigentum der Wapoka GmbH. Eine unautorisierte Nutzung ist untersagt.

7.2 Nutzergenerierte Inhalte

Nutzer behalten das Eigentum an den Inhalten, die sie auf der Plattform hochladen (z. B. Texte, Medien und geteilte Daten). Durch das Hochladen oder Teilen solcher Inhalte räumen sie der Wapoka GmbH eine nicht-exklusive, gebührenfreie, weltweite Lizenz ein, diese Inhalte im Rahmen der Plattform-Funktionen zu speichern, anzuzeigen, zu verbreiten und zu verarbeiten. Diese Lizenz ermöglicht der Wapoka GmbH den bestimmungsgemäßen Betrieb der Plattform, einschließlich Sicherungskopien und Sharing-Funktionalitäten. Die Nutzer sind dafür verantwortlich, dass sie über die erforderlichen Rechte an den geteilten Inhalten verfügen.

7.3 Anträge auf Entfernung

Die Wapoka GmbH behält sich das Recht vor, Inhalte zu entfernen, die als Verletzung von Schutzrechten gemeldet wurden.

8. Haftung und Haftungsausschlüsse

8.1 Rolle der Plattform

Die Plattform fungiert als Vermittlungsplattform. Die Wapoka GmbH übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit von nutzergenerierten Inhalten, für Transaktionen oder Absprachen zwischen Nutzern oder für community-spezifische Regeln oder Abläufe.

8.2 Haftungsbeschränkung

Vorbehaltlich Abschnitt 8.5 und soweit gesetzlich zulässig haftet die Wapoka GmbH nicht für Verluste, die aus nutzergenerierten Inhalten, dem Verhalten Dritter, communityspezifischen Regeln oder Aktivitäten oder aus Veranstaltungen und Transaktionen entstehen, bei denen die Wapoka GmbH nicht Vertragspartei ist.

8.3 Freistellung

Die Nutzer verpflichten sich, die Wapoka GmbH von Ansprüchen, Schäden oder Verbindlichkeiten freizustellen und schadlos zu halten, die aus ihrer Nutzung der Plattform entstehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Verstöße gegen diese Bedingungen, illegale oder unautorisierte Nutzung der Plattform, von Nutzern erstellte Inhalte, die Rechte Dritter verletzen, oder Streitigkeiten zwischen Nutzern oder mit Dritten infolge von Interaktionen auf der Plattform.

8.4 Gewährleistungsausschluss

Die Plattform und ihre Dienste werden „wie besehen" und „wie verfügbar" bereitgestellt, vorbehaltlich zwingender gesetzlicher Rechte, ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungen. Die Wapoka GmbH hat Sicherheitsgrundsätze („security-by-design") und robuste Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Nutzerdaten und Zugänge zu schützen; jedoch kann ein absolut sicherer Zugang zur Plattform gegen unbekannte oder hochentwickelte Angriffe nicht garantiert werden. Die Wapoka GmbH gewährleistet nicht, dass der Zugang zur Plattform ununterbrochen, fehlerfrei oder vollkommen sicher ist. Die Nutzer erkennen die inhärenten Risiken digitaler Plattformen an und nutzen die Plattform in eigener Verantwortung und nach eigenem Ermessen.

8.5 Gesetzliche Haftungsregeln

Ungeachtet der vorstehenden Haftungsbeschränkungen haftet die Wapoka GmbH nach den gesetzlichen Vorschriften unbeschränkt für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Für Schäden, die auf einfacher Fahrlässigkeit beruhen, haftet die Wapoka GmbH nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. In allen anderen Fällen ist eine Haftung ausgeschlossen. Die zwingende Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

8.6 Änderungen von Funktionen oder Diensten

Die Wapoka GmbH behält sich das Recht vor, einzelne Funktionen, Dienste oder Bestandteile der Plattform jederzeit nach eigenem Ermessen ganz oder teilweise zu erweitern, zu ändern, auszusetzen oder einzustellen – mit oder ohne vorherige Ankündigung, sofern nicht gesetzlich oder vertraglich anders vorgeschrieben. Solche Änderungen berühren nicht die Gültigkeit dieser Nutzungsbedingungen oder den allgemeinen Zugang zur Plattform, es sei denn, sie beeinträchtigen den Vertragszweck wesentlich. Nutzer haben keinen Anspruch auf den Fortbestand einzelner Funktionen, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

8.7 Weiterentwicklung und Verfügbarkeit der Leistungen

Die Plattform wird fortlaufend weiterentwickelt und verbessert. Bestimmte Funktionen können im Laufe der Zeit aktualisiert, angepasst oder geändert werden. Es kann gelegentlich zu Ausfällen, Dateninkonsistenzen oder Leistungsbeschränkungen kommen. Die Nutzer erkennen an und erklären sich damit einverstanden, dass die Plattform im Einklang mit diesen Bedingungen zur Verfügung gestellt wird. Die Wapoka GmbH kann Funktionen bei betrieblicher oder rechtlicher Notwendigkeit einstellen oder ändern. Diese Klausel gilt zusätzlich zu den allgemeinen Haftungsausschlüssen in diesen Bedingungen.

8.8 Moderation von Inhalten und Verhalten

Die Wapoka GmbH kann technische, organisatorische und moderative Maßnahmen einsetzen, um Inhalte oder Verhalten zu erkennen, zu prüfen, einzuschränken oder zu entfernen, die gegen diese Bedingungen, geltendes Recht oder Anforderungen an die Plattformsicherheit verstoßen.

9. Kündigung

9.1 Beendigung durch den Nutzer

Nutzer können ihr Konto jederzeit deaktivieren oder löschen.

9.2 Beendigung durch die Wapoka GmbH

Die Wapoka GmbH behält sich das Recht vor, Nutzerkonten bei Verstößen gegen diese Bedingungen oder geltendes Recht zu sperren oder zu löschen.

9.3 Folgen der Kündigung

Nach der Kündigung verlieren Nutzer den Zugang zu ihrem Konto. Die Wapoka GmbH kann zugehörige Daten gemäß diesen Bedingungen, der Datenschutzerklärung und geltendem Recht löschen oder anonymisieren. Bestimmte begrenzte technische, rechtliche oder compliance-bezogene Daten können, soweit gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben, aufbewahrt werden.

9.4 Keine Haftung für Kündigung

Die Wapoka GmbH haftet – soweit gesetzlich zulässig – nicht für Schäden oder Verluste, die aus der Beendigung von Konten oder dem Entzug des Zugangs zu Diensten resultieren.

9.5 Sperrung von Communities

Die Wapoka GmbH ist berechtigt, Communities zu sperren oder deren Erstellung abzulehnen, wenn deren Name oder Inhalte gegen geltendes Recht, diese Bedingungen oder die Werte der Plattform verstoßen oder sonst als unangemessen erachtet werden.

9.6 Sperrung von Benutzernamen

Die Wapoka GmbH behält sich das Recht vor, Benutzerkonten zu sperren oder Benutzernamen abzulehnen, wenn diese irreführend, beleidigend oder anderweitig unangemessen sind oder gegen geltendes Recht verstoßen.

9.7 Kündigung von Geschäftsnutzern nach P2B-Verordnung

Wenn die Wapoka GmbH den Zugang eines Geschäftsnutzers (z. B. Community-Betreiber oder Veranstalter) zu den Plattformdiensten ohne Verstoß gegen diese Bedingungen beendet, erfolgt dies mit einer Frist von mindestens 30 Tagen. Die Gründe für die Beendigung werden dem Geschäftsnutzer in Textform mitgeteilt. Eine sofortige Beendigung ohne Frist ist zulässig, wenn der Geschäftsnutzer gegen geltendes Recht oder diese Bedingungen verstößt oder eine sofortige Maßnahme aus Sicherheits- oder Rechtsgründen erforderlich ist. Geschäftsnutzer haben das Recht, eine interne Beschwerde einzulegen.

9.8 Kündigung von Endnutzern

Endnutzer können ihr Konto jederzeit selbstständig löschen oder deaktivieren. Die Wapoka GmbH kann den Zugang von Endnutzern bei Verstößen gegen diese Bedingungen oder aus rechtlichen oder sicherheitsrelevanten Gründen sofort sperren oder beenden. In solchen Fällen wird der betroffene Nutzer über die Gründe informiert und hat das Recht, eine interne Beschwerde einzulegen.

9.9 Einstellung des Dienstes

Die Wapoka GmbH behält sich das Recht vor, die Bereitstellung der Plattform in ihrer Gesamtheit einzustellen. In diesem Fall werden alle Nutzer nach Möglichkeit mit angemessener Vorankündigung und mindestens 30 Tage im Voraus benachrichtigt, soweit das geltende Recht dies vorschreibt. Alle bestehenden Verträge mit der Wapoka GmbH (z. B. kostenpflichtige Abonnements) enden automatisch mit der Einstellung des Dienstes; bereits im Voraus gezahlte Entgelte werden zeitanteilig erstattet. Nach der Einstellung werden Nutzerkonten und zugehörige Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

9.10 Sperrung und Einschränkungen

Die Wapoka GmbH kann den Zugang zu bestimmten Inhalten einschränken, Benutzerkonten sperren oder Communities deaktivieren, wenn dies erforderlich ist, um: diese Nutzungsbedingungen, Community-Richtlinien oder geltendes Recht durchzusetzen, die Integrität und Sicherheit der Plattform oder das öffentliche Interesse zu schützen, Verstöße gegen Verhaltensregeln zu ahnden, oder gesetzlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anordnungen nachzukommen. Der betroffene Nutzer oder Community-Betreiber wird unverzüglich, spätestens zum Zeitpunkt der Maßnahme, informiert und erhält eine klare Begründung, einschließlich der rechtlichen oder vertraglichen Grundlage und relevanter Sachverhalte. Nutzer und Geschäftsnutzer haben das Recht, kostenlos über das dafür vorgesehene Verfahren auf der Plattform eine interne Beschwerde einzureichen. Die Wapoka GmbH prüft die Beschwerde und teilt dem Nutzer das Ergebnis einschließlich Begründung innerhalb angemessener Frist schriftlich mit. Bei einer Sperrung oder Kündigung eines Geschäftsnutzers (z. B. Community- oder Veranstaltungsbetreiber), die nicht auf einem Verstoß beruht, informiert die Wapoka GmbH mindestens 30 Tage im Voraus schriftlich unter Angabe der Gründe und gewährt eine Möglichkeit zur Stellungnahme. Bei rechtlichen, dringenden oder sicherheitskritischen Gründen kann die Maßnahme sofort erfolgen, wobei die Gründe danach unverzüglich mitzuteilen sind. Diese Regelungen erfolgen gemäß den Artikeln 4 und 11 der Verordnung (EU) 2019/1150 sowie den Artikeln 14 bis 17 des Digital Services Act (Verordnung (EU) 2022/2065).

9.11 Löschung von Konten und Communities; Aufbewahrung von Metadaten

Löschung durch Nutzer

Nutzer können ihr Konto und Community-Betreiber ihre Communities jederzeit über die bereitgestellten Funktionen auf der Wapoka-Plattform löschen.

Folgen der Löschung

Nach der Löschung entfernt oder anonymisiert Wapoka nutzerseitig sichtbare Inhalte im technisch möglichen und rechtlich erforderlichen Umfang. Kommunikationen oder Inhalte, die zuvor anderen Nutzern zugänglich gemacht wurden, können bei diesen Empfängern sichtbar bleiben, soweit die Aufbewahrung für den inhaltlichen Zusammenhang, rechtmäßigen Empfängerzugang, die Sicherheit, die Streitbeilegung oder die Einhaltung geltenden Rechts erforderlich ist.

Aufbewahrung begrenzter Daten

Unabhängig von der Löschung kann Wapoka bestimmte technische und administrative Daten weiterhin speichern, soweit dies erforderlich ist für: die Einhaltung gesetzlicher Pflichten, die Verhinderung, Aufklärung und Untersuchung von Betrug, Missbrauch oder rechtswidrigem Verhalten, die Durchsetzung dieser Nutzungsbedingungen, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen sowie die Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Plattform.

Art der gespeicherten Daten

Hierzu können interne Kennungen, Metadaten zu Konten und Communities, Zeitstempel, Moderationsvermerke, Meldungen von Verstößen, technische Protokolle sowie kryptografische oder perzeptuelle Hashes gehören. Wapoka speichert keine gelöschten Nachrichteninhalte oder Mediendateien, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Zugriff und Aufbewahrungsdauer

Alle gespeicherten Daten unterliegen strengen Zugriffsbeschränkungen, werden ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet und nur so lange aufbewahrt, wie es nach geltendem Datenschutzrecht erforderlich ist.

Aufbewahrungsfrist und endgültige Löschung

Sofern die Plattform eine Aufbewahrungsfrist vor der endgültigen Löschung vorsieht (z. B. 27 Tage bei Kontolöschung), kann Wapoka die betreffenden Daten in diesem Zeitraum aus rechtlichen, sicherheitsbezogenen oder regulatorischen Gründen weiterhin speichern. Nach Ablauf der Frist kann das Konto bzw. die Community endgültig gelöscht oder anonymisiert werden – im Einklang mit dem geltenden Recht und der Datenschutzrichtlinie von Wapoka.

Verweis auf die Datenschutzrichtlinie

Weitere Informationen zur Löschung und Datenaufbewahrung finden sich in der Datenschutzrichtlinie von Wapoka, die Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen ist.

10. Streitbeilegung

10.1 Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Für Verbraucher innerhalb der Europäischen Union gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch nicht der Schutz entzogen wird, der durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates gewährt wird, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.

10.2 Gerichtsstand

Wenn der Nutzer Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen der Sitz der Wapoka GmbH (München, Deutschland). Gesetzliche Bestimmungen über ausschließliche Gerichtsstände für Verbraucher bleiben unberührt. Für Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand gemäß den anwendbaren zivilprozessualen Vorschriften.

10.3 Verbraucherstreitbeilegung

Die Wapoka GmbH ist weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Informationen zum europäischen Rahmen für die Online-Streitbeilegung finden Sie über die offiziellen Streitbeilegungsressourcen der Europäischen Union. Unsere Kontakt-E-Mail für Verbraucherbeschwerden ist admin@wapoka.com (wie auch im Impressum angegeben). Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der ODR-Plattform die Wapoka GmbH nicht verpflichtet, an einem formellen Streitbeilegungsverfahren teilzunehmen. Verbraucher mit Wohnsitz außerhalb der Europäischen Union können sich auf die in ihrem Wohnsitzstaat geltenden gesetzlichen Verbraucherrechte berufen.

10.4 Interner Beschwerdeprozess

Ungeachtet der vorstehenden Bestimmungen ermutigt die Wapoka GmbH die Nutzer, sich mit Beschwerden oder Problemen direkt an unseren Support oder Kundendienst zu wenden. Wir sind bestrebt, Anliegen direkt mit den Nutzern fair und zeitnah zu klären.

10.5 Mediation (Geschäftsnutzer)

Im Falle einer Streitigkeit zwischen der Wapoka GmbH und einem Geschäftsnutzer (z. B. einem Community-Betreiber oder Veranstalter), die nicht durch unser internes Beschwerdeverfahren gelöst werden kann, ist die Wapoka GmbH bereit, ein Mediationsverfahren einzuleiten, um eine einvernehmliche Lösung zu erreichen.

Gemäß Artikel 12 der Verordnung (EU) 2019/1150 (Plattform-zu-Unternehmen-Verordnung) benennt die Wapoka GmbH die folgenden unabhängigen Mediationsstellen, mit denen wir zur Zusammenarbeit bereit sind:

  • Centre for Effective Dispute Resolution (CEDR), Vereinigtes Königreich
  • Mediationsinstituttet, Dänemark

Die Wapoka GmbH kann künftig gleichwertige EU-basierte Mediationsstellen benennen oder hinzufügen, wenn dies erforderlich ist. Die Wapoka GmbH übernimmt einen angemessenen Anteil der Mediationskosten, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Teilnahme an der Mediation ist freiwillig und berührt nicht das Recht beider Parteien, jederzeit gerichtliche Rechtsmittel einzulegen.

11. Schlussbestimmungen

11.1 Aktualisierungen

Die Wapoka GmbH behält sich das Recht vor, diese Bedingungen und die Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Die Nutzer werden über wesentliche Änderungen informiert, und zwar mit einer Frist von mindestens 15 Tagen für gewerbliche Nutzer (wie Community-Betreiber oder Event-Veranstalter) gemäß Artikel 3 der Verordnung (EU) 2019/1150 (Plattform-zu-Unternehmen-Verordnung), es sei denn, eine kürzere Frist ist gesetzlich vorgeschrieben oder aufgrund dringender Umstände erforderlich. Gewerbliche Nutzer, die mit den Änderungen nicht einverstanden sind, haben das Recht, die Nutzung der Plattform vor Inkrafttreten der Änderungen zu beenden. Die fortgesetzte Nutzung der Plattform nach Inkrafttreten solcher Änderungen gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.

11.2 Wirksamwerden von Änderungen

Änderungen dieser Bedingungen werden mit dem in der aktualisierten Fassung angegebenen Datum wirksam. Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Änderungen Nutzer wesentlich betreffen, wird die Wapoka GmbH die Nutzer vorab informieren.

11.3 Höhere Gewalt

Die Wapoka GmbH haftet nicht für die Nichterfüllung oder verspätete Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus diesen Nutzungsbedingungen, wenn diese auf Ereignisse zurückzuführen sind, die außerhalb ihres zumutbaren Einflussbereichs liegen („höhere Gewalt"). Hierzu zählen insbesondere, aber nicht abschließend: Naturkatastrophen, Krieg, Terrorismus, innere Unruhen, Pandemien, Epidemien, Arbeitskämpfe, behördliche Anordnungen oder Beschränkungen, Ausfälle kritischer Infrastrukturen oder Versorgungsdienste (einschließlich Strom, Internet und Cloud-Anbieter) sowie andere Ereignisse, die unvorhersehbar, unvermeidbar und nicht von der Wapoka GmbH zu vertreten sind. Während solcher Ereignisse ist die Wapoka GmbH berechtigt, ihre Leistungen vorübergehend einzuschränken, auszusetzen oder zu verzögern, ohne hierfür zu haften. Gesetzliche Verbraucherrechte und etwaige Rückerstattungsansprüche gemäß geltendem Recht bleiben unberührt.

11.4 Gesamte Vereinbarung

Diese Nutzungsbedingungen, einschließlich der Datenschutzrichtlinie und aller ausdrücklich einbezogenen Dokumente, stellen die vollständige Vereinbarung zwischen dem Nutzer und der Wapoka GmbH in Bezug auf die Nutzung der Plattform dar. Sie ersetzen sämtliche vorherigen oder gleichzeitigen mündlichen oder schriftlichen Absprachen, Zusicherungen oder Vereinbarungen zu diesem Gegenstand. Mündliche oder informelle Erklärungen oder Nebenabreden entfalten keine rechtliche Wirkung, sofern sie nicht ausdrücklich schriftlich von der Wapoka GmbH bestätigt wurden.

11.5 Kein Verzicht

Das Unterlassen der Wapoka GmbH, ein Recht oder eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen auszuüben oder durchzusetzen, gilt nicht als Verzicht auf dieses Recht oder diese Bestimmung. Ein wirksamer Verzicht bedarf der Schriftform und der ausdrücklichen Bestätigung durch die Wapoka GmbH.

11.6 Abtretung

Nutzer dürfen ihre Rechte und Pflichten aus diesen Nutzungsbedingungen ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Wapoka GmbH weder abtreten noch übertragen oder delegieren. Eine unzulässige Abtretung ist unwirksam. Die Wapoka GmbH ist berechtigt, diese Nutzungsbedingungen sowie die daraus resultierenden Rechte und Pflichten auf ein verbundenes Unternehmen oder im Rahmen eines Zusammenschlusses, einer Übernahme, eines Verkaufs von Vermögenswerten oder einer Unternehmensumstrukturierung zu übertragen. Soweit gesetzlich erforderlich, werden die Nutzer über eine solche Übertragung informiert. Die gesetzlichen Rechte der Nutzer bleiben unberührt.

11.7 Mitteilungen

Rechtlich relevante Mitteilungen und Benachrichtigungen der Wapoka GmbH an den Nutzer können per E-Mail an die mit dem Nutzerkonto verknüpfte Adresse, über In-App-Benachrichtigungen oder durch Veröffentlichung auf der Plattform erfolgen. Sofern gesetzlich nicht anders vorgeschrieben, gelten solche Mitteilungen zum Zeitpunkt der Versendung bzw. Veröffentlichung als zugegangen. Mitteilungen von Nutzern an die Wapoka GmbH sind an legal@wapoka.com oder an die im Impressum angegebene Postadresse zu richten, sofern nicht ausdrücklich eine andere Adresse angegeben ist. Solche Mitteilungen müssen in Textform (z. B. E-Mail) erfolgen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

11.8 Barrierefreiheit

Die Wapoka GmbH bemüht sich, die Plattform im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorgaben zur Barrierefreiheit bereitzustellen, einschließlich der nationalen Umsetzungen der Richtlinie (EU) 2019/882 (Europäische Barrierefreiheitsrichtlinie), soweit anwendbar. Die Plattform wird fortlaufend weiterentwickelt, um die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen zu verbessern. Rückmeldungen zu Barrieren können über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten eingereicht werden.

11.9 Sprache

Die Wapoka GmbH kann Support, Servicekommunikation und rechtlich relevante Mitteilungen nach eigenem Ermessen in deutscher oder englischer Sprache bereitstellen. Die Nutzer erkennen an, dass solche Mitteilungen unabhängig von der verwendeten Sprache gültig und verbindlich sind. Bei Widersprüchen zwischen Sprachfassungen dieser Nutzungsbedingungen gilt die deutsche Fassung, sofern nicht anders angegeben.

11.10 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam, unrechtmäßig oder undurchsetzbar sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt und in vollem Umfang wirksam. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksame Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Regelung am nächsten kommt, soweit rechtlich zulässig.

12. Links und Dienste Dritter

12.1 Externe Links

Die Plattform kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten. Die Wapoka GmbH übernimmt keine Verantwortung für diese Dritten oder deren Inhalte und spricht keine Empfehlung aus.

12.2 Verantwortung des Nutzers

Nutzer sollten die Bedingungen und Richtlinien verlinkter Drittanbieterdienste prüfen, bevor sie mit ihnen interagieren oder deren Dienste nutzen.

13. Endbenutzer-Lizenzvereinbarung (EULA)

13.1 Lizenzgewährung

Die Wapoka GmbH gewährt Ihnen eine beschränkte, nicht-exklusive, nicht-übertragbare, widerrufliche Lizenz, die Wapoka-Mobile-App und das Web-Portal („Software") ausschließlich für Ihre persönliche oder autorisierte geschäftliche Nutzung gemäß diesen Bedingungen herunterzuladen, zu installieren und zu verwenden. Sie erkennen an, dass Ihnen die Software lediglich lizenziert und nicht verkauft wird. Alle nicht ausdrücklich eingeräumten Rechte verbleiben bei der Wapoka GmbH.

13.2 Lizenzbeschränkungen

Sie verpflichten sich, weder selbst noch Dritten zu gestatten: die Software zu kopieren, zu reproduzieren, zu verbreiten oder zu modifizieren, außer soweit gesetzlich ausdrücklich gestattet; die Software zu reverse-engineeren, zu dekompilieren, zu disassemblieren oder sonst zu versuchen, den Quellcode der Software zu erlangen; die Software zu vermieten, zu verleasen, unterzulizenzieren, zu verkaufen, abzutreten oder Ihre Rechte aus dieser Vereinbarung zu übertragen; die Software in ungesetzlicher Weise oder zu Zwecken zu nutzen, die nach diesen Bedingungen untersagt sind; oder Urheberrechts-, Marken- oder andere Eigentumshinweise in der Software zu entfernen oder zu verändern.

13.3 Eigentum und Vorbehalt von Rechten

Die Software, einschließlich ihres Codes, Designs und aller zugehörigen Schutzrechte, ist und bleibt das alleinige Eigentum der Wapoka GmbH. Diese Vereinbarung räumt Ihnen keine Eigentumsrechte an der Software ein. Sie erhalten lediglich eine Lizenz zur Nutzung der Software in Übereinstimmung mit diesen Bedingungen.

13.4 Software-Updates und Wartung

Die Wapoka GmbH kann von Zeit zu Zeit Updates, Patches, Verbesserungen oder neue Versionen der Software („Updates") bereitstellen. Updates können automatisch installiert werden oder je nach Plattform-Einstellungen eine Benutzerbestätigung erfordern. Die fortgesetzte Nutzung der Software nach einem Update gilt als Zustimmung zur aktualisierten Version. Einige Updates können für die fortgesetzte Nutzung der Software zwingend erforderlich sein. Die Wapoka GmbH ist nicht verpflichtet, laufende Wartung oder Support bereitzustellen, sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ungeachtet dessen wird die Wapoka GmbH alle notwendigen Updates, einschließlich Sicherheitsupdates, bereitstellen, um die Konformität und Sicherheit der Software gemäß den gesetzlichen Anforderungen (z. B. gemäß § 327f BGB) aufrechtzuerhalten.

13.5 Beendigung der Lizenz

Diese Lizenz ist bis zur Beendigung wirksam. Sie können sie beenden, indem Sie die Nutzung der Software vollständig einstellen und sie von Ihren Geräten löschen. Die Wapoka GmbH kann diese Lizenz umgehend beenden, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen. Nach Beendigung müssen Sie die Nutzung der Software einstellen und alle Kopien der Software löschen.

13.6 Exportkontrolle und internationale Nutzung

Sie verpflichten sich, alle anwendbaren Exportkontroll- und Handelsvorschriften einzuhalten. Sie dürfen die Software nicht verwenden, exportieren oder re-exportieren, wenn dies gegen deutsche, europäische oder internationale Exportkontrollgesetze verstößt. Die Software darf in keiner Gerichtsbarkeit genutzt werden, in der eine solche Nutzung gesetzlich verboten ist. Zusätzlich verpflichten sich die Nutzer, alle anwendbaren internationalen Export- und Sanktionsvorschriften einzuhalten, einschließlich – soweit einschlägig – der US-Exportkontrollgesetze und der OFAC-Sanktionslisten.

13.7 App-Store- und Drittplattform-Bedingungen

Wenn Sie die Software über eine Drittanbieter-Vertriebsplattform wie den Apple App Store oder Google Play beziehen, erkennen Sie an, dass der jeweilige Plattformanbieter nicht Vertragspartei dieser Bedingungen ist und nicht für die Software, deren Inhalt, Wartung, Support oder damit zusammenhängende Ansprüche verantwortlich ist, soweit nicht in den jeweiligen Plattformbedingungen vorgesehen. Ihre Lizenz zur Nutzung der Software setzt die Einhaltung der Plattformbedingungen voraus; bei Widerspruch zwischen diesen Bedingungen und den Plattformbedingungen haben die Plattformbedingungen im erforderlichen Umfang Vorrang.

13.8 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Endbenutzer-Lizenzvereinbarung oder dieser Bedingungen unwirksam oder undurchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang wirksam. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksame Bestimmung als vereinbart, die dem von den Parteien Gewollten und dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

14. Kontaktinformationen

Bei Fragen oder Anliegen zu diesen Bedingungen kontaktieren Sie uns bitte unter folgender E-Mail-Adresse: legal@wapoka.com. Je nach Art Ihres Anliegens können unterschiedliche Kontaktadressen gelten, wie in diesen Bedingungen, der Datenschutzerklärung und dem Impressum angegeben.

15. Widerrufsbelehrung (Verbraucher)

15.1 Anwendbarkeit

Wenn Sie Verbraucher im Sinne von § 13 BGB sind und einen entgeltlichen Vertrag direkt mit der Wapoka GmbH abschließen (z. B. ein Abonnement für von Wapoka selbst angebotene Premium-Dienste), haben Sie ein gesetzliches Widerrufsrecht gemäß §§ 355 ff. BGB und der Richtlinie 2011/83/EU. Bei Verträgen mit Community-Betreibern oder Veranstaltern (z. B. Mitgliedschaften, Veranstaltungstickets, Dienstleistungen) ist die Wapoka GmbH nicht Vertragspartei. In solchen Fällen ist ausschließlich der jeweilige Community-Betreiber oder Veranstalter dafür verantwortlich, die gesetzlichen Verbraucherinformationspflichten zu erfüllen (einschließlich der Bereitstellung einer Widerrufsbelehrung, sofern erforderlich) und etwaige Widerrufs- oder Rückerstattungsansprüche abzuwickeln. Die Wapoka GmbH ist nicht verpflichtet, Widerrufe für solche Drittverträge anzunehmen oder zu bearbeiten.

15.2 Widerrufsrecht bei Verträgen mit Wapoka

Sie haben das Recht, einen Vertrag mit der Wapoka GmbH binnen vierzehn (14) Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die Frist beginnt mit dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie die Wapoka GmbH (Wapoka GmbH, Gräfstraße 109, 81241 München, Deutschland, E-Mail: legal@wapoka.com) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. per Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss informieren. Sie können das unten beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, sind hierzu jedoch nicht verpflichtet.

15.3 Folgen des Widerrufs (nur Wapoka-Verträge)

Wenn Sie wirksam von einem direkt mit der Wapoka GmbH geschlossenen Vertrag zurücktreten, erstattet die Wapoka GmbH Zahlungen gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben unverzüglich und spätestens binnen vierzehn (14) Tagen ab dem Tag, an dem Ihre Widerrufserklärung bei uns eingegangen ist. Ausnahmen gelten nur, soweit zwingendes Recht dies zulässt und vor Vertragsschluss eindeutig angekündigt wurde. Die Rückzahlung erfolgt mit demselben Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, es wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen (z. B. Aktivierung eines Premium-Abonnements), so sind Sie verpflichtet, uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits erbrachten Leistungen entspricht.

15.4 Ausschluss des Widerrufsrechts für Veranstaltungstickets

Das gesetzliche Widerrufsrecht gilt nicht für Verträge zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Freizeitgestaltung, wenn der Vertrag für die Erbringung einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsieht (z. B. Veranstaltungstickets), gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB. Hiervon unberührt bleiben die gesetzlichen Ansprüche der Nutzer gegenüber dem jeweiligen Veranstalter, wenn eine Veranstaltung abgesagt oder nicht wie vereinbart durchgeführt wird. Die Wapoka GmbH ist nicht Vertragspartei solcher Verträge und daher nicht für Rückerstattungen verantwortlich.

15.5 Muster-Widerrufsformular (nur für Verträge mit der Wapoka GmbH)

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, können Sie dieses Formular ausfüllen und an uns zurücksenden.)

An: Wapoka GmbH, Gräfstr. 109, 81241 München, Deutschland, E-Mail: legal@wapoka.com

Hiermit widerrufe(n) ich/wir den von mir/uns abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung: _______________

Bestellt am: _______________ / Erhalten am: _______________

Name des/der Verbraucher(s): _______________

Anschrift des/der Verbraucher(s): _______________

Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier): _______________

Datum: _______________

16. Impressum

Wapoka GmbH

Gräfstraße 109,

81241 München, Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer: Satheesh Sukumar, Meera Sameema Haja Mohideen

Registergericht: Amtsgericht München, HRB 287507

USt-IdNr.: DE364729266

Telefon: +49 15203651924

E-Mail: admin@wapoka.com